当社は、委託先の会員管理システムの開発及び運用、並びに会員向け商品受託発送事業を行うに当たって、顧客並びに
当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、
以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的
改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
a)当社は、委託先の会員管理システムの開発及び運用、並びに会員向け商品受託発送事業並びに従業者の雇用・人
事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の
達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
b)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
c)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
d)当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
e)当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします
2016年3月1日（制定）
有限会社あいシステムアンドソリューションズ
代表取締役 中川 慎也
個人情報の開示について
有限会社あいシステムアンドソリューションズ PMS管理者 田邉 正恵
１．開示対象個人情報の利用目的
当社が事業の用に供する個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。
・人事管理：当社従業者の採用選考、人事労務管理のため。
２．個人情報の開示等に応じる手続き
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。
手続きは下記の窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させて頂きます。
３．個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
当社が受託した業務に関わる個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
・クライアント企業の会員様からお預かりする個人情報＝クライアント企業の会員様の登録管理、商品の発送業務の遂行のため
・クライアント企業の外交員様からお預かりする個人情報＝外交員費の支払調書発行のため
・弊社に設置した防犯カメラに撮影された映像・音声の個人情報＝セキュリティ上の犯罪・事故等の原因となった個人を特定するため
特定するため
当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779